KVKK

OPŠTA OBAVIJEST O OBRADI PODATAKA

Pored islamskog obrazovanja, koje je naša osnovna oblast rada, FONDACIJA ZA ZNANJE I SLUŽENJE ERENLER (ERENLER) provodi i aktivnosti humanitarne pomoći u siromašnim zemljama i regijama, u područjima zahvaćenim ratom i njegovim posljedicama te u područjima pogođenim katastrofama, i svoju osjetljivost iskazuje i u pogledu sigurnosti ličnih podataka. Svjesni toga, poklanjamo veliku pažnju tome da se lični podaci opće i posebne prirode naših posjetilaca, u svim vrstama medija, obrađuju, čuvaju i brišu u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka br. 6698, sekundarnim propisima (pravilnici, saopćenja, okružnice) koji su doneseni i koji će biti doneseni na osnovu tog zakona, te odlukama Odbora za zaštitu ličnih podataka koje su donesene i koje će biti donesene, a koje su obavezujuće. Mi, Fondacija za znanje i služenje Erenler (ERENLER), pripremili smo ovu obavijest kako bismo vas, u skladu sa turskim Zakonom o zaštiti ličnih podataka br. 6698 (KVKK) i relevantnim propisima, informisali o ličnim podacima koje obrađujemo u okviru aktivnosti koje provodimo radi ostvarivanja svojih ciljeva. Svjesni svoje odgovornosti, vaše lične podatke obrađujemo u svojstvu „kontrolora podataka“, kako je definisano u Zakonu, na način objašnjen u nastavku i u granicama koje propisuju propisi.

1. KONTROLOR PODATAKA

ERENLER – FONDACIJA ZA ZNANJE I SLUŽENJE ERENLER je „kontrolor podataka“. Atikali Mahallesi, Kovacı Cami Sk. No:11, 34087 Fatih / Istanbul.

1. SVRHE OBRADE LIČNIH PODATAKA

Pored islamskog obrazovanja, ERENLER pruža usluge kroz aktivnosti humanitarne pomoći u područjima pogođenim katastrofama, u područjima zahvaćenim ratom i njegovim posljedicama te u siromašnim zemljama i regijama. ERENLER ima potrebu za obradom ličnih podataka kako pri neposrednom ispunjavanju svojih zakonskih obaveza, tako i u slučajevima u kojima to posredno zahtijevaju te obaveze i pružene usluge. U tom smislu, vaši lični podaci

od strane ERENLER-a;

• Zakon o javnim nabavkama br. 4734
• Zakon o ugovorima o javnim nabavkama br. 4735
• Zakon o radu br. 4857
• Zakon o taksi na pečat br. 488
• Zakon o taksama br. 492
• Zakon o štampi br. 5187
• Pravilnik o primjeni Zakona o uslugama privatnog osiguranja br. 5188
• Turski krivični zakon br. 5232
• Zakon o krivičnom postupku br. 5271
• ispunjavanje obaveza navedenih u Zakonu o socijalnom osiguranju i općem zdravstvenom osiguranju br. 5510 i sekundarnim propisima donesenim na osnovu tog zakona,
• Zakon o porezu na dobit pravnih lica br. 5520
• Zakon o uređenju internetskih publikacija i borbi protiv krivičnih djela počinjenih putem tih publikacija br. 5651
• Zakon o elektronskim komunikacijama br. 5809
• Turski zakon o obligacionim odnosima br. 6098
• Trgovački zakon br. 6102
• ispunjavanje obaveza navedenih u Zakonu o zaštiti zdravlja i sigurnosti na radu br. 6331 i sekundarnim propisima donesenim na osnovu tog zakona,
• dopis br. 48107 o usklađenosti sa statusom poreskog izuzeća

radi usklađivanja s odredbama i;

• ispunjavanje obaveza navedenih u Zakonu o radu br. 4857 i sekundarnim propisima donesenim na osnovu tog zakona,
• ispunjavanje obaveza navedenih u Zakonu o socijalnom osiguranju i općem zdravstvenom osiguranju br. 5510 i sekundarnim propisima donesenim na osnovu tog zakona,
• ispunjavanje obaveza navedenih u Zakonu o zaštiti zdravlja i sigurnosti na radu br. 6331 i sekundarnim propisima donesenim na osnovu tog zakona,
• ispunjavanje obaveza navedenih u Zakonu o zaštiti ličnih podataka br. 6698 (KVKK) i sekundarnim propisima donesenim na osnovu tog zakona,
• Pravilnik o nabavkama kulturnih dobara fondacija iz 09.2008. godine,
• pružanje informacija koje su, kada je to potrebno, neophodne relevantnim javnim institucijama i organizacijama, sudskim ili upravnim organima i snagama reda,

u svrhe obrade, u granicama navedenim u Zakonu, obrađuju se u skladu sa zakonom i pravilom poštenja, te uvijek povezano s navedenim svrhama, ograničeno i srazmjerno.

1. PRENOS LIČNIH PODATAKA

Vaši lični podaci mogu se, u okviru gore navedenih svrha i u skladu s uvjetima navedenim u članovima 8. i 9. Zakona, prenijeti fizičkim i pravnim licima kojima je to propisima dozvoljeno, po potrebi drugim ovlaštenim javnim institucijama i organizacijama, sudskim i upravnim organima, snagama reda, institucijama i organizacijama s kojima smo u poslovnom odnosu, organima nadležnim za obrazovne i humanitarne aktivnosti i relevantnim ministarstvima, humanitarnim udruženjima istog cilja s kojima se provode zajedničke aktivnosti, partnerima na projektima te konsultantskim, tehnološkim i obrazovnim kompanijama od kojih se usluge pribavljaju izvana.

1. NAČINI PRIKUPLJANJA LIČNIH PODATAKA I PRAVNI OSNOVI

Vaši lični podaci prikupljaju se usmeno, pisano ili elektronski, automatskim i neautomatskim metodama, putem e-pošte, telefona, internetske stranice, raznih ugovora, obrazaca i zapisnika koji se čuvaju u papirnom obliku, od strane obrađivača podataka – fizičkih ili pravnih lica koja je ovlastio ERENLER.

U tom okviru;

Grupa lica na koju se podaci odnose

Prikupljeni lični podaci

Donator

Ime i prezime, broj ličnog identifikacijskog dokumenta (T.C.), spol, godina rođenja, broj telefona, e-pošta, podaci o adresi, podaci o bankovnom računu, zapisi o prijavama (logovi)

Volonter

Ime i prezime, podaci iz lične karte, vozačke dozvole i pasoša, spol, državljanstvo, mjesto rođenja, datum rođenja, broj telefona, adresa e-pošte, podaci o adresi, krvna grupa, podaci o bankovnom računu, bračno stanje, podaci o vojnoj obavezi, podaci o obrazovanju, zapisi o prijavama (logovi), fotografija za dokumente, izvod iz kaznene evidencije, podaci o kontakt osobi radi kontaktiranja u hitnim slučajevima, zdravstveni podaci, certifikati, radno iskustvo

Osoba kojoj je potrebna pomoć

Ime i prezime, podaci iz lične karte i pasoša, spol, državljanstvo, imena roditelja, godina rođenja, mjesto rođenja, bračno stanje, podaci o obrazovanju, potpis, izvod iz kaznene evidencije, broj telefona, adresa e-pošte, fotografija za dokumente, podaci o adresi, krvna grupa, podaci o bankovnom računu, podaci o kontakt osobi radi kontaktiranja u hitnim slučajevima, podaci iz matične evidencije vaše porodice i osoba koje ste dužni izdržavati, podaci o vašem porodičnom stanju, zdravstveni podaci, dokumenti koje je potrebno evidentirati, a koji stižu od sudskih ili upravnih organa

Predstavnik dobavljača

Ime i prezime, broj telefona, adresa e-pošte, podaci o adresi, poreski broj, potpis, bankovni podaci

Posjetilac

Učenik

Ime i prezime, broj ličnog identifikacijskog dokumenta (T.C.), broj telefona, e-pošta, podaci o adresi, podaci o ulasku i izlasku, sigurnosni zapisi

Ime i prezime, spol, državljanstvo, imena roditelja, broj telefona, adresa e-pošte, podaci o adresi, potpis, podaci o obrazovanju, datum rođenja, mjesto rođenja, podaci o kontakt osobi radi kontaktiranja u hitnim slučajevima, zdravstveni podaci, podaci o obrazovanju, podaci iz pasoša.

Lični podaci opće i posebne prirode navedeni u gornjoj tabeli obrađuju se u skladu s članom 5. stav 2. tač. a-c-ç-e-f i članom 6. stav 3. Zakona, pod uvjetom da se ne šteti vašim temeljnim pravima i slobodama, a na osnovu pravnog osnova legitimnog interesa ERENLER-a.

Izuzev gore navedenih vrsta podataka, vaši lični podaci opće i posebne prirode, kao što su članstvo volontera u udruženjima i fondacijama, podaci o članstvu u organizacijama civilnog društva i podaci o računima na društvenim mrežama, prikupljat će se i obrađivati uz vašu izričitu saglasnost, u okviru čl. 5/1 i 6/2 Zakona. U tom smislu, tekst izričite saglasnosti koji vi potpišete bit će sastavni dio ove obavijesti.

1. PRAVA NOSILACA PODATAKA U OKVIRU ZAKONA

U bilo koje vrijeme možete se obratiti ERENLER-u – FONDACIJI ZA ZNANJE I SLUŽENJE ERENLER na način naveden na našoj internetskoj stranici i u vezi s vašim ličnim podacima;

• saznati da li se obrađuju, svrhu obrade i da li se koriste u skladu sa svrhom, te zatražiti informacije o tome ako su obrađeni,
• saznati treća lica kojima se vaši podaci prenose u zemlji i inozemstvu u skladu sa Zakonom,
• zatražiti ispravku ako smatrate da su vaši podaci nepotpuno ili pogrešno obrađeni,
• zatražiti brisanje ili uništavanje vaših podataka u okviru uvjeta predviđenih članom 7. Zakona,
• zatražiti da se trećim licima kojima su vaši podaci preneseni saopće vaši zahtjevi navedeni pod (c) i (d) i da ona izvrše iste radnje.

Ako vaš zahtjev u ove svrhe iziskuje dodatni trošak, bit ćete dužni platiti naknadu utvrđenu Saopćenjem o postupku i osnovama podnošenja zahtjeva kontroloru podataka, koje je donio Odbor za zaštitu ličnih podataka. Ako se na vaš zahtjev odgovara pisano, naknada se neće naplaćivati za prvih 10 (deset) stranica, a za svaku stranicu preko 10 (deset) stranica naplaćivat će se naknada za obradu od 1 TL. Ako se odgovor na vaš zahtjev daje na mediju za pohranu kao što su CD ili flash memorija, vama će se obračunati naknada u visini troška tog medija.

Vaši zahtjevi sadržani u vašem obraćanju bit će riješeni, ovisno o prirodi zahtjeva, u najkraćem mogućem roku, a najkasnije u roku od 30 (trideset) dana.

Da biste ostvarili svoja prava iz Zakona, svoje zahtjeve možete dostaviti ERENLER-u pisano, uz uvjet da budu na turskom jeziku, a radi detaljnijih informacija možete posjetiti internetsku stranicu Agencije za zaštitu ličnih podataka.

Svoje zahtjeve možete podnijeti;

popunjavanjem obrasca dostupnog na adresi www.erenlervakfi.org i dostavljanjem jednog primjerka s vlastoručnim potpisom lično ili preko notara na adresu „Atikali Mahallesi, Kovacı Cami Sk. No:11, 34087 Fatih / Istanbul“, Istanbul.

U zahtjevu koji podnosite kao nosilac ličnih podataka radi ostvarivanja gore navedenih prava, koji sadrži vaša objašnjenja o pravu čije ostvarivanje tražite, potrebno je da je ono što tražite jasno i razumljivo, da se predmet vašeg zahtjeva odnosi na vas lično, odnosno, ako djelujete u tuđe ime, da predočite posebnu punomoć ovjerenu kod notara.

U vašim zahtjevima, prema „Saopćenju o postupku i osnovama podnošenja zahtjeva kontroloru podataka“, obavezno moraju biti navedeni ime i prezime, potpis, broj ličnog identifikacijskog dokumenta (T.C.), adresa prebivališta ili radnog mjesta, adresa e-pošte, broj telefona i faksa te elementi predmeta zahtjeva. Zahtjeve koji ne sadrže navedene elemente ERENLER će odbiti.

ERENLER zadržava pravo da u svako doba izmijeni ovu obavijest zbog razloga koji proizlaze iz Zakona, sekundarnih propisa i odluka Odbora.

FONDACIJA ZA ZNANJE I SLUŽENJE ERENLER