نص الإفصاح العام
إلى جانب الأنشطة التعليمية الإسلامية التي هي مجال عملنا الأساسي، تقوم «مؤسسة إيرينلر للعلم والخدمة» (إيرينلر) بأنشطة الإغاثة الإنسانية في البلدان والمناطق التي يسودها الفقر، وفي مناطق الحرب والمناطق التي لا تزال آثار الحرب فيها قائمة، وفي مناطق الكوارث، وهي تُظهر حرصها المعهود في هذا القطاع في مجال أمن البيانات الشخصية أيضاً. وانطلاقاً من هذا الوعي، نولي أهمية كبرى لمعالجة البيانات الشخصية الخاصة والعامة العائدة لزوّارنا عبر جميع الوسائط، وحفظها وإتلافها، وفقاً لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698، والتنظيمات الثانوية (اللوائح والبلاغات والتعاميم) الصادرة والتي ستصدر استناداً إلى القانون، وقرارات مجلس حماية البيانات الشخصية الملزمة الصادرة والتي ستصدر. وقد أعددنا نحن «مؤسسة إيرينلر للعلم والخدمة» (إيرينلر) نص الإفصاح هذا بهدف إعلامكم بالبيانات الشخصية التي نعالجها في إطار أنشطتنا الموجهة لتحقيق أهدافنا، وذلك عملاً بقانون حماية البيانات الشخصية التركي (KVKK) رقم 6698 والتشريعات ذات الصلة. وإدراكاً لمسؤوليتنا، فإننا نعالج بياناتكم الشخصية بصفتنا «المسؤول عن البيانات» بالمعنى المحدد في القانون، على النحو المبيّن أدناه وفي حدود ما تقتضيه التشريعات.
- المسؤول عن البيانات
إيرينلر – مؤسسة إيرينلر للعلم والخدمة هي «المسؤول عن البيانات». العنوان: Atikali Mahallesi, Kovacı Cami Sk. No:11, 34087 Fatih / İstanbul.
- أغراض معالجة البيانات الشخصية
تقدّم إيرينلر خدماتها، إلى جانب الأنشطة التعليمية الإسلامية، من خلال أنشطة الإغاثة الإنسانية في مناطق الكوارث ومناطق الحرب والمناطق التي لا تزال آثار الحرب فيها قائمة والبلدان والمناطق التي يسودها الفقر، وهي تحتاج إلى معالجة البيانات الشخصية سواء عند الوفاء المباشر بالتزاماتها القانونية أو في الحالات التي تقتضيها هذه الالتزامات والخدمات المقدَّمة بصورة غير مباشرة. وبهذا المعنى، فإن بياناتكم الشخصية
من قبل إيرينلر؛
- قانون المناقصات العامة رقم 4734
- قانون عقود المناقصات العامة رقم 4735
- قانون العمل رقم 4857
- قانون رسم الدمغة رقم 488
- قانون الرسوم رقم 492
- قانون الصحافة رقم 5187
- اللائحة المتعلقة بتطبيق قانون خدمات الأمن الخاص رقم 5188
- قانون العقوبات التركي رقم 5232
- قانون الإجراءات الجزائية رقم 5271
- الوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في قانون التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي العام رقم 5510 والتنظيمات الثانوية الصادرة استناداً إليه،
- قانون ضريبة الشركات رقم 5520
- القانون رقم 5651 بشأن تنظيم المنشورات على الإنترنت ومكافحة الجرائم المرتكبة عبر هذه المنشورات
- قانون الاتصالات الإلكترونية رقم 5809
- قانون الالتزامات التركي رقم 6098
- قانون التجارة رقم 6102
- الوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في قانون الصحة والسلامة المهنية رقم 6331 والتنظيمات الثانوية الصادرة استناداً إليه،
- كتاب المطابقة لوضع الإعفاء الضريبي رقم 48107
والامتثال لأحكامها، وكذلك؛
- الوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في قانون العمل رقم 4857 والتنظيمات الثانوية الصادرة استناداً إليه،
- الوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في قانون التأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي العام رقم 5510 والتنظيمات الثانوية الصادرة استناداً إليه،
- الوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في قانون الصحة والسلامة المهنية رقم 6331 والتنظيمات الثانوية الصادرة استناداً إليه،
- الوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 والتنظيمات الثانوية الصادرة استناداً إليه،
- لائحة مناقصات الأعيان الثقافية الوقفية بتاريخ 09.2008
- تزويد الجهات والمؤسسات العامة ذات الصلة والسلطات القضائية والإدارية وقوات إنفاذ القانون بما تحتاجه من معلومات عند الاقتضاء،
تُعالَج لهذه الأغراض ضمن الحدود المبيّنة في القانون، وبما يتوافق مع القانون وقواعد الصدق والأمانة، وبصورة مرتبطة دائماً بهذه الأغراض ومحدودة ومتناسبة معها.
- نقل البيانات الشخصية
يجوز نقل بياناتكم الشخصية، ضمن الأغراض المذكورة أعلاه، ووفقاً للشروط المنصوص عليها في المادتين 8 و9 من القانون، إلى الأشخاص الطبيعيين والاعتباريين الذين تجيز التشريعات النقل إليهم، وعند الاقتضاء إلى سائر الجهات والمؤسسات العامة المختصة، والسلطات القضائية والإدارية، وقوات إنفاذ القانون، والجهات والمؤسسات التي تربطنا بها علاقة عمل، والسلطات المعنية بالأنشطة التعليمية والإنسانية والوزارات ذات الصلة، وجمعيات الإغاثة الإنسانية ذات الغرض نفسه التي تنفّذ معنا أنشطة مشتركة، وشركاء المشاريع، وشركات الاستشارات والتقنية والتعليم التي نتلقى منها خدمات خارجية.
- طرق جمع البيانات الشخصية وأسبابها القانونية
تُجمع بياناتكم الشخصية من قبل الأشخاص الطبيعيين أو الاعتباريين المعالِجين للبيانات المفوَّضين من إيرينلر، بطرق آلية وغير آلية، شفهياً أو كتابياً أو إلكترونياً، عبر وسائل مثل البريد الإلكتروني والهاتف والموقع الإلكتروني والعقود المختلفة والنماذج والمحاضر الورقية.
وفي هذا الإطار؛
فئة أصحاب البيانات
البيانات الشخصية المأخوذة
المتبرع
الاسم واللقب، رقم الهوية التركية، الجنس، سنة الميلاد، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، بيانات العنوان، بيانات الحساب المصرفي، سجلات الدخول (Log)
المتطوع
الاسم واللقب، بيانات الهوية ورخصة القيادة وجواز السفر، الجنس، الجنسية، مكان الميلاد، تاريخ الميلاد، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، بيانات العنوان، فصيلة الدم، بيانات الحساب المصرفي، الحالة الاجتماعية، بيانات الخدمة العسكرية، المستوى التعليمي، سجلات الدخول (Log)، صورة شخصية، السجل العدلي، بيانات شخص الاتصال للتواصل في حالات الطوارئ، البيانات الصحية، الشهادات، الخبرة العملية
المحتاج
الاسم واللقب، بيانات الهوية وجواز السفر، الجنس، الجنسية، اسم الأب والأم، سنة الميلاد، مكان الميلاد، الحالة الاجتماعية، المستوى التعليمي، التوقيع، السجل العدلي، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، صورة شخصية، بيانات العنوان، فصيلة الدم، بيانات الحساب المصرفي، بيانات شخص الاتصال للتواصل في حالات الطوارئ، بيانات قيد النفوس الأسري الخاصة بكم وبمن تعيلونهم، المعلومات المتعلقة بوضعكم الأسري، البيانات الصحية، المستندات الواردة من الجهات القضائية أو الإدارية التي يلزم تسجيلها
ممثل المؤسسة المورِّدة
الاسم واللقب، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، بيانات العنوان، الرقم الضريبي، التوقيع، البيانات المصرفية
الزائر
الطالب
الاسم واللقب، رقم الهوية التركية، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، بيانات العنوان، بيانات الدخول والخروج، السجلات الأمنية
الاسم واللقب، الجنس، الجنسية، اسم الأب والأم، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، بيانات العنوان، التوقيع، المستوى التعليمي، تاريخ الميلاد، مكان الميلاد، بيانات شخص الاتصال للتواصل في حالات الطوارئ، البيانات الصحية، البيانات التعليمية، بيانات جواز السفر.
تُعالَج البيانات الشخصية الخاصة والعامة المبيّنة في الجدول أعلاه، عملاً بالفقرة 2 (a-c-ç-e-f) من المادة 5 والفقرة 3 من المادة 6 من القانون، شريطة عدم الإضرار بحقوقكم وحرياتكم الأساسية، وبناءً على السبب القانوني المتمثل في المصالح المشروعة لإيرينلر.
وفيما عدا أنواع البيانات المذكورة أعلاه، فإن بياناتكم الشخصية العامة والخاصة من قبيل عضوية المتطوعين في الجمعيات والمؤسسات، وبيانات العضوية في منظمات المجتمع المدني، وبيانات حسابات وسائل التواصل الاجتماعي، ستُجمع وتُعالَج بموافقتكم الصريحة في إطار المادتين 5/1 و6/2 من القانون. وبهذا المعنى، يكون نص الموافقة الصريحة الذي توقّعونه جزءاً لا يتجزأ من نص الإفصاح.
- حقوق أصحاب البيانات بموجب القانون
يمكنكم في أي وقت التقدم بطلب إلى إيرينلر – مؤسسة إيرينلر للعلم والخدمة بالطريقة المبيّنة على موقعنا الإلكتروني، من أجل ما يلي بخصوص بياناتكم الشخصية؛
- معرفة ما إذا كانت بياناتكم تُعالَج أم لا، ومعرفة غرض معالجتها وهل تُستخدم وفقاً لغرضها، وطلب المعلومات المتعلقة بذلك إن كانت قد عولجت،
- معرفة الأطراف الثالثة التي تُشارَك معها معلوماتكم داخل البلاد وخارجها وفقاً للقانون،
- طلب تصحيح معلوماتكم إذا رأيتم أنها معالَجة بصورة ناقصة أو خاطئة،
- طلب محو معلوماتكم أو إتلافها ضمن الشروط المنصوص عليها في المادة 7 من القانون،
- طلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها معلوماتكم بطلباتكم المبيّنة في البندين (c) و(d) وأن تقوم بالإجراءات نفسها.
وإذا استلزم طلبكم المقدَّم لهذه الأغراض تكلفة إضافية، فستكونون ملزمين بدفع الرسم المحدد وفق «البلاغ بشأن إجراءات وأسس التقدم بطلب إلى المسؤول عن البيانات» الصادر عن مجلس حماية البيانات الشخصية. وفي حال الرد الكتابي على طلبكم، لا يُؤخذ أي رسم عن أول 10 (عشر) صفحات، ويُؤخذ رسم معالجة قدره 1 ليرة تركية عن كل صفحة تزيد على 10 (عشر) صفحات. وإذا كان الرد على طلبكم سيُقدَّم على وسيط تسجيل مثل قرص مضغوط (CD) أو ذاكرة فلاش، فسيُحمَّل عليكم رسم بمقدار تكلفة الوسيط.
تُنجَز الطلبات الواردة في تقديمكم في أقرب وقت ممكن بحسب طبيعة الطلب، وفي موعد أقصاه 30 (ثلاثون) يوماً.
للاستفادة من حقوقكم المقررة في القانون، يمكنكم إرسال طلباتكم إلى إيرينلر كتابياً، شريطة أن تكون باللغة التركية، كما يمكنكم زيارة الموقع الإلكتروني لهيئة حماية البيانات الشخصية للحصول على معلومات تفصيلية.
يمكنكم التقدم بطلباتكم؛
بعد تعبئة النموذج الموجود على العنوان www.erenlervakfi.org، عن طريق تسليم نسخة منه موقَّعة بالتوقيع الحي باليد مباشرة أو عبر كاتب العدل (النوتر) إلى العنوان: «Atikali Mahallesi, Kovacı Cami Sk. No:11, 34087 Fatih / İstanbul» إسطنبول.
يجب أن يتضمن طلبكم، بصفتكم صاحب البيانات الشخصية، لممارسة حقوقكم المبيّنة أعلاه، والذي يتضمن إيضاحاتكم المتعلقة بالحق الذي تطلبون ممارسته، أن يكون موضوع طلبكم واضحاً ومفهوماً، وأن يكون الموضوع المطلوب متعلقاً بشخصكم، وإذا كنتم تتصرفون باسم شخص آخر فعليكم إبراز وكالة خاصة مصدَّقة من كاتب العدل بهذا الشأن.
ويُشترط وجوباً، بموجب «البلاغ بشأن إجراءات وأسس التقدم بطلب إلى المسؤول عن البيانات»، أن تتضمن طلباتكم: الاسم واللقب، والتوقيع، ورقم الهوية التركية، وعنوان الإقامة أو مقر العمل، وعنوان البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف والفاكس، وعناصر موضوع الطلب. وستُرفض من قبل إيرينلر الطلبات التي لا تتضمن العناصر المذكورة.
تحتفظ إيرينلر دائماً بحقها في إجراء تعديلات على نص الإفصاح هذا لأسباب ناشئة عن القانون والتنظيمات الثانوية وقرارات المجلس.
مؤسسة إيرينلر للعلم والخدمة